会计档案整理方法包括什么?

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。下面温州春华教育就来给大家介绍一下会计档案整理方法，快来看看吧。
　　
　　(一)会计档案的分类
　　
　　各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案按其形成特点和形式，采用形式(名称)——年度分类法。按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类，每个类别再按年度分开。
　　
　　(二)整理立卷
　　
　　1.会计凭证
　　
　　将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册，加上封面封底，装订成册。
　　
　　装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。
　　
　　一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。
　　
　　对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
　　
　　2.会计账簿
　　
　　会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。
　　
　　3.财务报告
　　
　　月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。
　　
　　决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。
　　
　　财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。
　　
　　4.其他类会计档案的整理立卷
　　
　　各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。
　　
　　会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题，可在备考表上说明。
　　
　　各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷)，卷盒形式要统一、整齐、美观。
　　
　　(三)排列
　　
　　会计档案案卷的排列可采取年度——类别，或类别——年度，然后按保管期限长短排列。期限长的排在前头，期限短的排在后头。
　　
　　(四)会计档案的编目与编号
　　
　　1.会计档案的立卷编目
　　
　　(1)拟制案卷题名
　　
　　各类案卷一般都应当拟制有规范的题名，以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。
　　
　　(2)填写卷内目录
　　
　　除了订本账、会计凭证外，其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于长久和长期(保存年限在15年以上者)保管的案卷，按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。
　　
　　(3)案卷封面其他项目的编目
　　
　　①立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。
　　
　　②类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。
　　
　　③起止时间。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。
　　
　　④档案号。应填写全宗号+目录号+卷号或册号或者年度号+分类号+案卷号或册号等。
　　
　　(4)备考表的编目
　　
　　除了订本账和会计凭证组成的案卷外，其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括以下两个方面：
　　
　　①本卷需要说明的情况。归档前的情况：如页数、价值、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况：如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况(字迹状况、载体状况等)。另外，案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况，也可以写入备考表。
　　
　　②本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。
　　
　　(5)卷脊的编目
　　
　　案卷卷脊的编目项目一般包括：全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。
　　
　　2.会计档案的编号
　　
　　会计档案数量庞大，保管期限多样，利用频繁。为了最后固定会计档案案卷分类排列的物理顺序和空间位置，并为会计档案的统计、保管和查找利用创造条件，我们必须对所有的会计档案案卷进行编号。因此，在案卷的排列编号上要尽量适应本单位会计档案形成的特点。
　　
　　即按会计报表、会计账簿、会计凭证和其它会计档案四大类中，由于受保管期限不一、载体大小不一的制约，分别从1号逐年流水编号。
　　
　　3.案卷目录
　　
　　《会计档案管理办法》规定：当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。其中所谓的“编造清册”，是指编制案卷目录。
　　
　　会计档案案卷目录，是以案卷为单位进行登记编制的，记录和反映案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。它是一种传统的手工管理性检索工具，又称“案卷名册”。
　　
　　温州春华教育分享会计档案整理步骤
　　
　　给会计档案分类及编码
　　
　　(1)会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
　　
　　(2)会计档案编码示例：①会计凭证②会计帐簿J2③财务报告J3④其它
　　
　　给会计档案分年度
　　
　　分类后按年度分档案。
　　
　　确定会计档案保管期限
　　
　　根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。
　　
　　排列会计档案案卷
　　
　　在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
　　
　　填写会计档案内容
　　
　　(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
　　
　　(2)目录号：目录的编号。
　　
　　(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。
　　
　　制作会计档案目录
　　
　　目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
　　
　　打印会计档案目录
　　
　　将目录打印出来，一式三份。
　　
　　会计档案归档
　　
　　档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。
　　
　　会计档案整理要求
　　
　　新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：
　　
　　一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
　　
　　二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
　　
　　三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
　　
　　四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

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