温州春华会计培训学校:常用账目的查账方法

常用账目的查账方法有哪些？温州春华会计培训学校下面就来给大家汇总分享常用账目的查账方法，供大家参考了解。

（一）进货账目的查账方法

１、进货账的账证相对

原材料、物资商品的购进，基本上涉及到下列凭证及有关资料：购货计划、订货合同、发票、收料单、货运单。其中检查的重点是发票。检查可分为三步：首先归集某类材料商品购进的发票，然后审阅发票本身，注意其所载品种、数量、单价、总金额及发票户头有无问题，最后核对发票和相关的合同、文件等。要逐笔核对材料商品账，从中发现作弊账目．

２、进货账的账账核对

账账核对的目的，是审查账与账是否相符，弄清进货数量和时间，查明销货单位和结算方式。

原材料、物资商品的购进，一般是通过两套账反映，一套是财务部门的账，一套是仓库保管账。检查先核对某类商品材料在账上的余额和在仓库保管账上的余额，看其是否相符；然后对重点检查的材料商品的库存金额突出盘点，看账实是否相符，查明出入库而不入账的情况。对“两账合一”的企业我们可以直接用“账证核对”的方法。

查核某类材料商品的销售单位和结算方式，可以采用“逆查法”。在检查时可以先从明细账上抄摘记账日期和凭证号码，找到记账凭证和原始凭证，即可弄清对应科目，查明结算时间、方式、数额供查证。

３、进货账目常见弊端

（１）虚列进货隐瞒真实交易。其手法是将虚列进货挂在材料商品账上，或挂在往来账上。这种问题，可以通过审核虚列品种的明细账，同时核对仓库明细账等有关资料予以揭穿，同时通过明细账找到记账凭证，搞清对应科目，查明结算的对象和方式，供外调核实。在不掌握作弊手法的情况下，我们可以先用“账证核对”的方式发现疑点，实施时我们应查核易生弊端的账目，结合已知情况，缩小核对的范围．

（２）化整为零，隐瞒真相．这种作弊手法，往往是进销串通一气，将某种禁止销售的商品化整为零，开出多张发票，隐瞒违法事实．查核的方法是根据掌握的情况，将有联系的发票进行“拼凑”，然后外调核实．

（３）原材料、商品采购不入账，形成“账外材料”，销售时也不入账，逃避监督，隐瞒违法行为．可通过“盘存法”发现线索，外调核实．

(二)销售账目的查账方法

查核销售账目，首先必须了解该企业的会计核算制度，分析已经掌握的线索，确定检查的重点。

１、销售账目的一般检查

企业销售业务常在下列账证中反映，我们可以根据不同情况，确定检查重点。

（１）订货合同的检查。目的是审核合同所列内容的合法性，从中发现超范围经营等违法行为，也可以与销售账核对。发现虚假合同，对理应已经履行完毕而无销售记录的业务应弄清原因。

（２）发出商品明细账的检查。对发出商品而尚未收回货款的业务，查核的方法是核对销售明细账。

（３）销货发票的审查。这是销货业务检查的重点。首先审阅发票本身，看其是否发票号连续，装订成册；审查发票存根是否完整无缺；审查发票填列字迹有无可疑之处；审查发票内容有无问题，将发票与销售明细账进行核对。

（４）送货回单的检查。将其与销售发票存根和销售明细账核对。

（５）销售明细账的检查。销售明细账是记载销售交易最完整的记录。有些企业在发生销售后，不通过销售账户，不开发票，从中舞弊，非法牟利。所以在棵销售账目时，必须从检查仓库明细账入手，必要时实地盘点，从中发现线索。

（６）利润账目的检查。注意有的企业将违法收入作“营业外收入”入账，或直接冲减营业外支出。

（７）复核与核对账、表、证是否相符；如不符，须查明原因。

（８）对可疑账项进行深入审查。

２、销售账目中常见的弊端形式

查核销售账中的问题，必须充分利用账外线索，有的放矢．

（１）为隐瞒违法事实，销货不开发票，直接收款；或开出发票，但不入账．前一种情况，往往销售明细账和仓库明细账的账面余额不相符合，库存商品或是是账实不符，两账核对或盘存即可发现问题。后一种情况核对发票存根和库存商品明细账、销售明细账即可。

（２）发出商品，收到货款后，挂在往来账上，不记销售账。用这种手段隐瞒销售的比较多，所以在检查时要特别细心。这种问题可以通过送货回单的检查，发票存根的检查，合同的检查发现线索。在具体核对往来账时，可抽取重点部分抄摘凭证号和日期，然后进行账证核对，弄清来龙去脉。

（３）将违法经营的收入，列入营业外收入或冲减营业外支出。检查的方法是逐笔进行核对。

（三）银行存款账目的查账方法

查核银行存款账目的方法，有核对和调节两种。

１、核对法

将银行存款日记账和银行对账单逐笔核对，对有疑点的账目，同时核对记账凭证和各种结算凭证，循迹追踪，搞清事实。核对法主要是进行逆查。

核对进应注意以下几个方面：

（１）注意银行对账单有无涂改现象，在必要时去银行抄录存根。

（２）注意有无不属于单位业务的收付。

（３）注意审查银行结算凭证的“付款用途”和会计凭证所列会计科目是否相符合。

（４）注意审核支票抬头、看其开出的支票抬头和银行对账单所载实付的抬头是否一致。如有不一致，则有可能是与收款单位勾结，多角转账，隐瞒超范围经营等违法行为。

（５）注意有无银行对账单上一借一贷，而单位账上没有记载的。

通过对以上情况的审查，发现疑点，要核对记账凭证和结算凭证，弄清来龙去脉。

２、调节法

指通过“两账”余额调节、核对、查找未达账项，进行调节，重点审核未达账项，结合核对法弄清事实。

一般来说，银行存款日记账不大可能反映企业业务活动的细节，查核该账目的目的是发现疑点，跟踪追击，所以应该和查核其他账目想结合。

（四）应收账款账目的查账方法

应收账款账目是债权债务的记录，违法企业常常利用此账户隐瞒销售，从中违法经营，所以该账户是我们查核的重点。在检查具体的单位账目时，我们首先应将往来账的具体科目弄清楚，对那些不按户设账的，或往来不清的，必要时先进行分类摘抄。

温州春华会计培训学校分享对应收账款审查的主要内容包括：

（１）核对应收账款与所属明细账和会计凭证。

先核对应收账款与明细账是否相符。在核对相符的基础上再检查各项明细记录是否真实正确，有无可疑之处。其后再根据明细记录审查结果有重点地核对会计凭证。在明细账户不多的企业，也可从记账凭证和原始凭证的审查开始，然后再据此审查明细账目。以查明应收账款的发生是否有违法经营等不正当往来业务。

（２）进行应收账款账龄分析。所谓账龄是指往来账项的欠款时间。账龄分析的目的是从中发现有无假户头其他弊端。因此，对被查单位的应收账款进行账龄分析非常重要。

（３）查证应收账款是否真实存在。在对应收账款进行账账、账证的审阅核对和账龄分析的基础上，应有目的、有重点地采用适当方式核实应收账款的真实性。

应收账款账户的检查要注意运用账外线索，有重点、有选择地进行，不能撒大网。检查的方法主要是账证核对。

（五）应付账款账目的查账方法

１、应付账款的查账程序

（１）账账、账证的核对，审查应付账款账与其所属的明细账，并与会计凭证（包括原始凭证和记账凭证）进行核对。

企业的应付账款大多是通过银行划拨转账结算，随购随付，不大可能发生长期应付不付的情况。因此，应有重点地进行明细账和会计凭证之间的核对。检查其应付账款业务的发生是否正常合理。有无虚列账户，作假舞弊等情况。

（２）进行应付账款账龄分析

进行应付账款账龄分析。所谓账龄是指往来账项的欠款时间。账龄分析的目的是从中发现有无假户头或其他问题。因此，对被查单位的应付账款进行账龄分析非常重要。

（３）查应付账款的真实性

应付账款的记录是根据外来凭证，如发票、入库通知单等登记的，舞弊的可能性不大。但在企业管理混乱的情况下，有的采用移花接木、虚列账户等手段进行违法经营活动。因此应根据具体情况，进行面询和函询验证核实。

（４）审查应付账款中的预付款项，是否确实预付，是否确有其单位。

２、应付账款的查账重点

（１）应付款项的大户

指企业某一应付款明细账户的发生额较大，或账面余额累计数额较大的户头。

（２）积欠过久不结账的

指某应付款明细账户的账面余额长期不动的。

（３）积欠已久突然结清的

发生此种情况与第二重点项目有关。应查实货款结算的去向，有无弄虚作假的情况。

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